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提高工作效率十法则

来源:专家汇    时间:2019/1/3 9:49:18



为提升员工工作效率,脸书的扎克伯格做了26张PPT,浓缩成十条:

1. 把时间安排在优先的事情上,而且每天只计划4-5小时真正的工作;

2. 多任务只会消耗注意力。保持专注,一心一用;

3. 做完事,要胜于完美收工--脸书办公室墙壁上贴的箴言。动手做胜过任何完美想象;

4. 按重要性工作,提高效率;有会议尽早安排,把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成;

5. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。工作—放松—工作=高效(番茄工作法);

6. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标;

7. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表;

8. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去;

9. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

10. 多记,多做笔记。进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。


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